本指南用于帮助同学们完成答辩后的毕业论文（设计、作品）（以下简称毕业论文）装订和上传事宜，请同学们在答辩后，参照本指南的步骤，完成相应事宜。毕业论文基本信息填写和上传工作安排在5月21日至6月18日。
一、流程
第一步：装订毕业论文。请在完成论文答辩后，根据答辩建议，修改论文形成终稿。请仔细阅读工作手册中《南京大学毕业论文（设计）的撰写和装订要求》和《南京大学本科生毕业论文收集、整理、存档实施细则》，确保论文装订时格式正确，材料齐全。特别注意论文过程的开题、中期检查、指导老师评语、评阅老师评语、答辩记录等的时间顺序。请同学务必仔细核对，有问题请联系相关教师和同学修改。论文装订好后在规定的时间内上交到院系教务员处，不合格的论文院系可以要求学生退回修改，合格后再登记成绩。
第二步:核对系统中的论文基本信息。请登录教服平台，核对论文基本信息。如开题时所填的论文标题等信息有变动，请及时进行修改。各类论文信息的填写规范如下：
（1）教师类型：指导教师如是本校教师直接选择；如果是外校教师，请点击“外校教师”，填写单位名称、教师姓名、教师职称等。如有问题咨询院系教务员。
（2）学科门类：请填写毕业论文所属的学科门类，学科门类请查看工作手册附件（该目录仅用于毕业论文设计）。不清楚的请咨询指导教师。
（3）论文类型：包括毕业论文、毕业设计和毕业作品，其中毕业设计是指完成规定或自选的设计项目，一般包括图纸、设计方案、计算或书面说明等，一般工科类的专业选择毕业设计；文、理科一般是毕业论文。毕业作品是与专业相关的创作、调研报告等，例如文学院的小说、戏剧脚本，新传院的广告作品，外院的翻译作品，工程管理学院的工程方案等。请同学根据自己的实际情况，选择相应的类型。
（4）论文标题：一般情况下不得超过40个汉字（含标点符号），如使用其他语言最多不得超过180个字符（含标点符号）。如论文题目发生变化，请及时上网修改。论文标题信息需要上报教育厅，请务必填写准确。
（5）选题来源：请选择你论文题目的来源。
（6）备注：你可以填写选题来源的补充说明，毕业论文是否发表了相关的论文或申请了专利等成果，是否是联合培养，在外校什么单位做的毕业论文等。备注不是必须填写的。
第三步：上传论文。请登陆教服系统中“可上传论文”的站点，上传毕业论文（设计）。上传系统于5月21日开放，之前上传的数据将清空。论文只接受PDF格式，多次上传以最后一次上传的论文为准。如果论文已成功上传，将显示文件大小。请根据论文大小判断论文是否上传完整。过程管理四页纸（开题、中期和评语）不需要上传。除论文涉密等特殊情况外，不上传论文将无法如期获得毕业论文成绩，进而影响领取毕业证书、学位证书，如有特殊情况请提前向院系申请备案。
第四步：上传附件（可选）。“相关附件上传”用于上传毕业论文的相关成果，例如发表的论文、专利申请书等，请扫描成PDF格式，多个文件请压缩为RAR格式。如果没有，可以不上传附件。
第五步：确认论文成绩。基本信息和毕业论文上传成功，且教务员输入成绩后方能查询到自己的毕业论文成绩，否则无法查看成绩。如确认已经成功上传论文，且教务员输入成绩，但未查询到成绩，请及时到本院系教务员老师处咨询。
二、特殊情况处理
6月18日前毕业论文未答辩和答辩不合格的同学请按照如下流程申请：
1.除毕业论文外已经符合毕业条件，且因客观原因无法按时进行论文答辩的同学，可申请缓答辩（因毕业论文质量不合格未获答辩资格者不得申请缓答辩）；
2.毕业论文答辩不合格的同学，院系必须评定成绩并录入系统，并要求学生在暑假继续完善论文，学生在秋季开学初申请补答辩；
3.缓答辩和补答辩的同学都必须在7月9日前写申请由院系审批报教务处书面备案，并于当年的9月9日前完成论文撰写、评阅、答辩和上传，以及成绩录入等全部工作。超过9月8日未取得有效成绩的同学必须随下一届学生重修毕业论文。
4.缓答辩成绩乘以0.9计算，补答辩成绩一律按60分算。截至7月9日未按照要求提交申请备案的同学的毕业论文成绩将不予承认。
5.如有学生未进行毕业论文开题的，将不能填写信息和上传论文，且无法获得成绩。请尽快与教务处联系。
我校所有的论文都将接受江苏省教育厅的抽检，所以请同学务必在6月21日前准确填写信息和上传论文。
联系方式：教务处实践科王老师，wangweijia@nju.edu.cn。
教务处
二〇一七年五月十一日